Năm 2025 mang đến nhiều thay đổi quan trọng mà nhà quản lý nhân sự chủ động cần cập nhật Quy Định Lao Động mới nhất để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành doanh nghiệp hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn cập nhật kiến thức nhân sự để đưa ra điều chỉnh kịp thời, giúp đảm bảo chế độ phúc lợi cho nhân sự công ty.

1. Các cập nhật quy định lao động mới nhất

Điều chỉnh mức đóng đoàn phí

Quyết định số 61/QĐ-TLĐ có hiệu lực từ 01/07/2025, quy định đoàn viên đóng theo mức tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), mức đóng hàng tháng bằng 0,5% của số tiền lương này. Mức đóng tối đa mỗi tháng không được vượt quá 10% mức lương cơ sở do nhà nước quy định. Đối với đoàn viên đóng theo mức cố định, việc điều chỉnh căn cứ vào quy chế đơn vị hoặc liên hệ công đoàn cấp trên.

Thay thế mã số bảo hiểm xã hội bằng CCCD

Công văn số 1804/BHXH-QLT về đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu quốc gia quy định từ 01/08/2025, người tham gia BHXH và Bảo hiểm Y tế (BHYT) sử dụng số Định danh cá nhân/Căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) để thay thế cho mã số BHXH 10 chữ số. 

Công văn cũng quy định thay đổi mã đơn vị đóng BHXH, BHYT bằng cấu trúc mã quản lý mới gồm 3 phần: Mã định danh đơn vị (ĐD); Mã đối tượng (ĐT); Mã loại hình sản xuất kinh doanh (LH). Sự thay đổi này yêu cầu bộ phận nhân sự và kế toán lưu ý để đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính.

Quy định dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Từ ngày 07/08/2025, Nghị định 219/2025/NĐ-CP có nhiều quy định mới quan trọng về người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định này chuyển thẩm quyền cấp Giấy phép lao động sang UBND cấp tỉnh và hồ sơ bắt buộc phải nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. 

Đáng chú ý, tiêu chí cho chuyên gia và lao động kỹ thuật linh hoạt hơn, đồng thời bỏ bước lập kế hoạch tuyển dụng (dù vẫn yêu cầu đăng tin 5 ngày). Đặc biệt, miễn giấy phép lao động cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam dưới 90 ngày/năm mà không giới hạn số lần nhập cảnh.

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Công văn 7525/VPCP-KSTT thông báo cung cấp dịch vụ công trực tuyến cho các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp. Chính phủ yêu cầu đẩy nhanh tiến độ tái cấu trúc quy trình để đảm bảo trong năm 2025, 100% thủ tục hành chính của doanh nghiệp phải được thực hiện trực tuyến. 

2. Quản lý nhân sự cần làm gì để đảm bảo tuân thủ luật lao động?

Với những quy định lao động mới, các quản lý nhân sự cần cập nhật kiến thức nhân sự mới nhất bao gồm các thông tin về chính sách, chế độ, phúc lợi… để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của nhân sự trong công ty:

• Thường xuyên theo dõi và nghiên cứu các văn bản pháp luật, nghị định, thông tư mới nhất để cập nhật chính sách lao động trong doanh nghiệp.
• Đảm bảo toàn bộ đội ngũ HR nắm rõ kiến thức nhân sự và các bộ phận liên quan (kế toán, pháp chế) đều nắm rõ những điểm thay đổi cốt lõi.
• Rà soát và sửa đổi các quy chế lương, thưởng, nghỉ phép và quy chế nội bộ của công ty cho phù hợp với luật hiện hành.
• Đảm bảo tất cả các mẫu hợp đồng lao động đều phản ánh đúng các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ theo luật mới.
• Thực hiện chuyển đổi sử dụng số CCCD thay thế cho mã số BHXH của người lao động và cập nhật mã đơn vị BHXH mới của doanh nghiệp theo quy định.
• Chuyển đổi việc nộp hồ sơ, thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp sang hình thức trực tuyến.
• Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ cho nhân viên về các quyền lợi và nghĩa vụ mới theo luật lao động.
• Truyền thông rõ ràng về các thay đổi trong quy trình quản lý hồ sơ và chế độ phúc lợi để người lao động nắm được.

3. Bật mí nghề tay trái tăng thu nhập cho Quản lý nhân sự

Với kinh nghiệm sâu rộng về các chế độ phúc lợi, chính sách xã hội và quản lý rủi ro nhân sự, cộng tác viên bảo hiểm là một nghề tay trái lý tưởng, giúp quản lý nhân sự kiếm thêm thu nhập hiệu quả. Bạn có thể tư vấn chuyên sâu về các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm phi nhân thọ (như bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm tài sản) cho các mối quan hệ cá nhân, đồng nghiệp hoặc thậm chí là đối tác kinh doanh. Nghề tay trái tăng thu nhập này không chỉ giúp bạn kiếm thêm thu nhập mà còn giúp mở rộng mạng lưới quan hệ, củng cố kỹ năng tư vấn và đàm phán, từ đó hỗ trợ tích cực cho sự nghiệp nhân sự.

Trong các vị trí cộng tác viên bảo hiểm hiện tại, Saladin Pro là chương trình cộng tác viên bảo hiểm tại Saladin – một trong những đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp bảo hiểm trực tuyến tại Việt Nam, được nhiều người tin tưởng chọn lựa tham gia.

Với Saladin Pro, cộng tác viên bảo hiểm có thể kiếm thêm thu nhập không giới hạn với mức thù lao lên đến 65%. Ngoài ra, bạn không bị giới hạn bởi các sản phẩm đơn lẻ vì Saladin chuyên phân phối các gói bảo hiểm đa dạng từ nhiều công ty uy tín hàng đầu thị trường (bảo hiểm du lịch, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm ô tô) thông qua nền tảng công nghệ dễ sử dụng. Điều này giúp các Quản lý nhân sự tận dụng tối đa thời gian rảnh rỗi, mở rộng danh mục sản phẩm tư vấn và kiếm thêm thu nhập một cách minh bạch, hiệu quả mà vẫn đảm bảo uy tín.

Tổng kết

Năm 2025 mang đến nhiều quy định lao động mới đòi hỏi quản lý nhân sự phải chủ động cập nhật kiến thức nhân sự mới nhất và hành động ngay lập tức. Việc cập nhật quy định lao động mới nhất và áp dụng kịp thời các thay đổi này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, từ đó xây dựng một môi trường làm việc tuân thủ và hiệu quả.

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ với Saladin để được tư vấn và hỗ trợ tìm được các sản phẩm bảo hiểm phù hợp.

Bài viết này được xem xét lần cuối vào Thứ Tư, ngày 01 tháng 10 năm 2025.